Juni 21, 2023
CEO PerlSystem® it solutionsSteffen Perlwitz
LOOKS FILM & TV Produktionen GmbH: Contract
Die LOOKS Film & TV Produktionen GmbH ist ein Unternehmen, das seit mehreren Jahrzehnten Serien, Dokumentationen und Spielfilme produziert. Zu Ihren Kunden zählen unter anderem die öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, sowie Streaminggrößen wie Netflix. Der Sitz der GmbH ist in Leipzig; andere Standorte, die unter der Marke Looksfilm laufen, sind in Berlin, Hannover und Magdeburg.
Projektfokus
Die strukturierte Verwaltung der digitalen Rechten von LOOKSfilm wurde eingeführt.
Dabei wurden diese digitalen Rechte / Lizenzen unter der Berücksichtigung der potenziellen Verwertungskette visualisiert.
Digitale Verwertungsrechte / -lizenzen meint jegliche Kunstrechte, über die die Produktionsfirma verfügt.
Vertragsverwaltung • Mobiles Arbeiten • DS-GVO-konform • Vereinfachung • globales Wissen • GoBD-konform
Der Weg in die digitale Zukunft: Was hat die Umsetzung gebracht?
- Die Abbildung digitaler Rechte konnte ohne zusätzliche Software im ECM-System integriert werden. Dadurch sind alle projektbezogenen Daten in einem System vereint.
- Die Auswertung der digitalen Rechte und die Möglichkeit der monetären Bewertung, um diese am weltweiten Markt anzubieten.
- Die Informationen sind für alle berechtigten Mitarbeiter einsehbar. Wissen, das früher einmal bei einzelnen Mitarbeitern in lokalen Excel-Tabellen gespeichert war, ist nun gebündelt im ECM-System.
- Eine Anbindung zur ERP-Cloud myfactory ermöglicht die schnelle Ansicht projektbezogener Metadaten.
- Mobiles Arbeiten auf unterschiedlichen Geräteklassen. Neben der Möglichkeit an unterschiedlichen Standorten auf einem Windows-PC zu arbeiten, können die Mitarbeiter auch einen Apple-PC nutzen.
- Nachvollziehbarkeit im Sinn der DS-GVO durch die Erstellung einer Verfahrensbeschreibung, die die digitalen Verarbeitungsvorgänge im ECM und die Verarbeitung von personenbezogen Daten sichtbar macht.