PerlSystem® it solutions - Bismarckstrasse 29, 06749 Bitterfeld-Wolfen, OT Bitterfeld
ELO – das Dokumenten-Management-System von heute und morgen! Nie mehr ohne!

DMS von ELO

Dokumenten-Mangement-System von ELO​

ist Archivierung | ist GoBD-konform | ist DS-GVO-konform | ist effizient | ist Revisionssicherheit | ist jederzeit mit weiteren Modulen erweiterbar | ist die Zukunft des Arbeitens

ELO ECM Suite
ELO Business Partner - PerlSystem® it solutions

Für Einsteiger

Erfahren Sie alles, was ELO zu bieten hat.

Neugierig und bereit für Innovation?

Wenn Sie noch dicke Rechnungsordner in Ihrem Büro haben und Stunden Ihrer Lebenszeit damit verbringen, Rechnungen, Verträge und Akten zu organisieren, sollten Sie dringend einen Termin mit uns vereinbaren!
Wir beraten Sie gern!

Für Fortgeschrittene

Entdecken Sie zusätzliche Möglichkeiten.

Sie wissen genau, was Sie von Ihrem DMS wollen?

Archivierung & Datensicherheit | Suche & Datenanalyse | Zusammenarbeit & Mobilität | Prozess- & Workflowoptimierung
Wir beraten Sie gern!

Für Profis

Lassen Sie sich von uns über weitere Vernetzungsmöglichkeiten informieren.

Sind Sie bereit, das Beste aus ELO rauszuholen?

Sie besitzen ELO bereits und wollen das Beste aus dem System herausholen, weitere Elemente implementieren und die unzähligen Möglichkeiten entdecken, an die Sie noch nicht einmal im Entferntesten gedacht haben.
Wir beraten Sie gern!

ELO - Das perfekte Tool für digitales Dokumentenmanagement ​

Gemeinsam nutzen

E-Mail-Ping-Pong gehört der Vergangenheit an, denn mit ELO können Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten. So ist jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand.

Digitale Akten = der perfekte Überblick

Mit einem Klick archivieren Sie Akten, Rechnungen und Verträge und statt im Leitz-Ordner landen die Dokumente jederzeit abrufbar in Ihrem digitalen Archiv. Dank App auch via Smartphone und Tablet abrufbar oder per Web-App im Browser. Aktenberge gehören damit der Vergangenheit an!

Safety first

ELO erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung von Dokumenten. Durch die Speicherung in Langzeitformaten können Sie und jeder Prüfer auch noch in Jahrzehnten etwas damit anfangen!

Alles wie immer = nur besser!

Erstellen Sie wie gewohnt Ihre Dokumente mit dem Programm Ihrer Wahl und speichern Sie diese ganz einfach direkt in Ihrem ELO Archiv.

Mobile Datenpflege = Einfach, praktisch, gut!

Scannen Sie Papierdokumente mit Ihrem Smartphone und übertragen Sie die Daten direkt in Ihr ELO Archiv.

Interessiert? Wir beraten Sie gern!

Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice

Automatisierte Rechnungsverarbeitung | Sichere Einhaltung von Zahlungszielen | Datenschutzrechtliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen | Komfortable Rechnungsfreigabeprozesse | Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme | Controlling mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit

1. Rechnungseingang – Sammeln Sie eingehende Rechnungen zentral in der ELO Postbox: egal, ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung.

2. Rechnungsprüfung – ELO Invoice erfasst die Rechnungsdaten und klassifiziert sie dank intelligentem Erfassungsassistenten. Danach legt ELO Invoice den Beleg im System ab.

3. Rechnungsfreigabe – Anschließend wird automatisch der Rechnungsfreigabeprozess gestartet. Bei Sammelrechnungen berücksichtigt der Rechnungsworkflow auch Einzelpositionen, bei Klärungsbedarf mit Einbezug einer Clearingstelle.

4. Buchung – Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übergeben, abgeglichen und der Beleg wird in ELO als „gebucht“ gekennzeichnet.

5. Rechnungscontrolling – Mit dem Rechnungscockpit sind Statistiken, Auswertungen und individuelle Visualisierungen im Handumdrehen möglich. Damit haben Sie alle Rechnungen jederzeit im Blick.

Die Vorteile der Arbeit mit ELO Contract

Revisionssicheres Verwalten unterschiedlichster Vertragsarten | Überblick über alle Vertragskonditionen wie Status, Fristen etc. | Berücksichtigung aller für den Vertrag relevanten Personen | Schutz vertraulicher Inhalte | Vergleichbarkeit durch die Berücksichtigung von Fremdwährungen | Mobiler Zugriff via Smartphone und Tablet | Digitale Unterzeichnung mit ELO for DocuSign | Klauseln automatisiert einfügen und aktualisieren | Maximale Transparenz durch Versionshistorie

Termine, Laufzeiten, Fristen – wenn Sie davon graue Haare bekommen, dann sollten Sie sich ELO Contract genauer ansehen! Durch ein Dashboard behalten Sie den Überblick über alle Vertragsinformationen, erstellen individuelle Auswertungen und der integrierte und automatisierte Kalender sorgt dafür, dass Sie keine Frist mehr verpassen. Dazu ist ELO Contract transparent, rechtskonform, schnell und automatisiert – was will man mehr?!

1. Vertragsanbahnung – Verträge werden inklusive Klauseln automatisch generiert. Sie legen fest, wer darauf Zugriff hat und ob die Freigabe automatisiert geschieht. Die Unterzeichnung kann ebenfalls digital erfolgen.

2. Vertragsverwaltung – Sämtliche Verträge liegen an einem zentralen Ort. So erfassen Sie schnell alle Informationen – und das auch jederzeit mobil.

3. Vertragspflege – Konfigurieren Sie Vertragslaufzeiten und nutzen Sie die Wiedervorlage-Option. Definieren Sie zudem, welche Verlängerungen oder Kündigungen automatisiert durchgeführt werden sollen.

4. Vertragscontrolling – In einem Dashboard werden alle Verträge überwacht. Dabei werden Fristen übersichtlich dargestellt und sogar Wechselkurse in Ihren Zahlungsplänen berücksichtigt.

Das neue Update: ELO 23

Endlich ist sie da! Die neue Version von ELO, die viele neue Key-Features mitbringt:

Die zweite Generation der ELO Flows für mehr Automatisierung und eine leichtere Integration in ELO Workflow, den ELO Textreader der zweiten Generation für noch bessere Texterkennung, ELO Meeting als neue Business Solution in drei unterschiedlichen Ausführungen für den individuellen Bedarf im Unternehmen, ELO for Microsoft OneDrive für das Ausschecken von Dokumenten zur gemeinsamen Bearbeiten in der beliebten Cloud von Microsoft und ELO for Microsoft Teams für das leichte Teilen von Dokumenten im ELO mit nur einem Klick.

In aller Ausführlichkeit beschreibt Steffen Perlwitz auf unserem Blog alle großen Neuerungen von ELO 23.

Jetzt neu: ELO for DocuSign

rechtssicher | bequem | einfach | DS-GVO-konform

DocuSign ermöglicht, Dokumente rechtssicher und digital zu unterschreiben. Dafür nutzt DocuSign die e-Signature, also die elektronische Signatur, die der Standard der digitalen Unterzeichnung ist.

Steffen Perlwitz hat einen detaillierten Blogartikel geschrieben, in dem er verständlich und nahbar die vielfältigen Möglichkeiten von ELO for DocuSign aufbereitet.

In Kürze funktioniert es so:

Mit der Schnittstelle zwischen ELO und DocuSign, kann an pdf-Dateien, die sich im eigenen ELO befinden, ein Signaturprozess gestartet werden. Der ELO-Nutzer gibt dem Dokument einen Namen, gibt den Betreff der Mail an, die automatisch generiert wird und füllt die Empfängerliste mit den Namen und Mailadressen derer aus, die dieses pdf-Dokument unterschreiben sollen. Wollen die Empfänger der Mail das Dokument über DocuSign unterzeichnen, benötigen sie keinen DocuSign-Account und keine ELO-Lizenz! Während die Empfänger das Dokument unterschreiben, ist die pdf im ELO für die Bearbeitung gesperrt. Ist der Signaturprozess abgeschlossen, bekommt der ELO-Nutzer eine Aufgabe zur Prüfung – der unterschriebene Vertrag ist automatisch im ELO als neue Version des pdfs gespeichert. Der Prozess ist automatisiert, schnell, rechtssicher und nachvollziehbar – für alle Parteien!

Die Vorteile der Arbeit mit ELO HR Personnel

Die digitale Personalakte bringt alles – von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid – an einem Ort zusammen. Mit ELO HR Personnel File haben Sie alles zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher. Fristen oder Verträge mit Probezeiten werden in einer Kalenderansicht dargestellt und das Beste: Sie werden automatisch erinnert.

Zentrale und formatunabhängige Verwaltung aller Personaldokumente | EU-DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff individuell steuern | Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten | Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet | Organigramme und Ausweise erstellen | Einfache Integration in bestehende HR-Systeme

Entdecken Sie weitere ELO-Module in einem persönlichen Gespräch mit uns! Ihrer Fantasie im Bereich Dokumentenmanagement sind keine Grenzen gesetzt!​

ELOoffice PackShot

1 – 10 Benutzer | Vom Einzelplatz bis zum kleinen Unternehmen | Bis zu 200.000 Dokumente | Nützliche Einstiegslösung | Revisionssichere Archivierung | Windows Client mit zentraler Datenbank

ELOprofessional PackShot

bis zu 100 Benutzer | Modulare Client-/Server- Architektur | umfangreiche – Workflows – | MultiClient fähig MacOs / Windows / Web / iOS | fertige Business Lösungen | vielfältige Schnittstellen

ELOenterprise PackShot

ab 100 Benutzer | für große Unternehmen und Konzerne | all das, was ELOprofessional leistet | hohe Skalierbarkeit / Load Balancing | Clusterfähigkeit | Platformunabhänigkeit

Ihr Ansprechpartner

Zusammen ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und stimmen Wünsche und Ziele ab. Nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Steffen Perlwitz

Geschäftsführer

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