Wie wäre es mit dem gewissen Extra?!
Erweitern Sie Ihr
cobra CRM mit den ECM/DMS Lösungen
von ELO!
Was ist denn das gewisse Extra?!
Wir von PerlSystem® it solutions – als offizieller Business Partner von ELO und cobra – haben uns ein weiteres Mal an der Entwicklung einer neuen Schnittstelle versucht und die betreffenden Softwaregiganten auf ganzer Linie überzeugt.
Worum geht’s? Sie ahnen es vielleicht:
not a bug
ELO for cobra! Cobra for ELO – wie Sie wollen! Ich, Steffen Perlwitz, Inhaber von PerlSystem® it solutions, will Ihnen heute detailliert und mithilfe von Videos nahebringen, was wir hier gemacht haben und wie ELO for cobra Ihren Arbeitsalltag weiter automatisieren wird.
Höher, schneller, weiter – das ist unser Ziel. Wir wollen für unsere Kunden das Maximum aus jeder Anwendung holen. Wie zahlreiche Schnittstellen zwischen DMS und anderen Programmen beweisen, liegt der Schlüssel für Effizienz und automatisierten Erfolg in der Verknüpfung. Nicht nur werden so zahlreiche Arbeitsschritte eingespart, es werden auch Fehlerquellen minimiert.
Die Verknüpfung von ELO und cobra ist wie die Kirsche auf der Sahne – wenn Sie schon ganz viel digitalisiert haben und ihren Marktsegmentbegleitern ohnehin schon einige Schritte voraus sind und dann kommt die Schnittstelle ELO for cobra um die Ecke …
Sie erfahren hier alles über ELO for cobra und wie die beiden Anwendungen perfekt mit der neuen Schnittstelle ineinandergreifen. Seien Sie also gespannt!
Sie möchten mehr über ELO erfahren? Dann schauen Sie in unserem Blog vorbei!
ELO ist klar, aber cobra nicht? Auf unserer Website haben wir einen leicht verständlichen Überblick über CRM von cobra – hier finden Sie die wichtigsten Infos auf einen Blick!
Sie haben gerade weder ein ECM oder ein CRM im Unternehmen integriert – wollen aber spätestens jetzt alles(!) dazu erfahren? Dann buchen Sie doch einfach unverbindlich einen Termin: Mit nur wenigen Klicks!
ELO trifft Cobra
Was kann die Schnittstelle für mich leisten?
Dokumentenablage im ELO:
Legen Sie Ihre Dokumente endlich nur noch digital ab: Revisionssicher und GoBD-konform, na klar!
Mit der Schnittstelle „ELO for cobra“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre zu einem Datensatz zugehörigen Dokumente einfach im ELO abzulegen. Das Beste: Machen Sie sich keine Gedanken über die Ablagestruktur – einmal definiert wird diese automatisch erzeugt und Ihre Dokumente landen sicher am richtigen Ort. 👍
Sprung zum Datensatz:
Springen Sie Dokumente aus dem cobra heraus direkt im ELO an: Mit nur einem Klick! So finden Sie immer das richtige Dokument!
Es liegt auf der Hand: Das funktioniert auch umgedreht – Springen Sie vom ELO direkt zum passenden Datensatz im cobra! 💡
Berechtigungen:
Es ist endlich Schluss mit den sicherheitsbedingten Sorgen um Ihre wichtigen Dokumente!
Mit den umfassenden Berechtigungseinstellungen sehen nur die Personen die Dokumente, die auch wirklich Zugriff darauf haben sollen. ✌️
Ablage als angemeldeter Benutzer:
“Wer hat das Dokument denn bearbeitet?!” werden Sie in Zukunft nicht mehr fragen!
Weisen Sie Ihre cobra-Benutzer den entsprechenden ELO-Benutzern zu und profitieren Sie von einer besseren Nachvollziehbarkeit im ELO!
Dokumente werden im Namen des aktuellen cobra-Benutzers angelegt und lassen sich so kinderleicht finden. 🖋️
Versionskontrolle aus dem cobra heraus:
Sie haben Dokumente, die oft bearbeitet und angepasst werden? Sie wissen schon: Der Vertrag während den Verhandlungen mit potenziellen Neukunden, die Planung Ihrer nächsten Veranstaltung und und und …!
Wie wäre es, wenn Sie diese Versionen nachvollziehbar direkt über das cobra erstellen könnten?
Legen Sie neue Versionen direkt über das cobra im ELO an. Natürlich erhalten Sie direkt im cobra Informationen zur aktuellen Version und können auch ganz einfach eine ältere Version eines Dokuments wiederherstellen. 👍
Dokumentenbereich:
Das nächste Projekt steht an und Sie haben jetzt schon zu Beginn eine Vielzahl an Dokumenten, die Sie verwalten müssen?
Mithilfe der Dokumentenbereiche schaffen Sie eine intuitive Sammelstelle für Dokumente zu einem Projekt.
Springen Sie die einzelnen Dokumente direkt an und erhalten Sie eine Übersicht aller Dokumente direkt im Dokumentenbereich im cobra. 🚀
ELO trifft Cobra
Feature Liste
| BASIC | STANDARD | PRO | ProXL | |
|---|---|---|---|---|
| Dokumentenablage aller Dokumente |  | | | |
| Sprung vom cobra-Datensatz zum Dokument ins ELO | | | | |
| Sprung von ELO-Dokument zum Datensatz im cobra | | | | |
| Berechtigungen | Global für alle Dokumente | Pro Tabelle und deren Dokumentfelder einstellbar | Für jedes Dokumentfeld einstellbar | Für jedes Dokumentfeld einstellbar |
| Ablage im ELO als angemel. Benutzer | ❖ | ❖ | | |
| Versionskontrolle im cobra | ❖ | ❖ | | |
| Dokumentenbereich (Verlinkung oder Verknüpfung zu einem Dokumentenbereich ) | ❖ | ❖ | ❖ | |
| Preis anfordern | Preis anfordern | Preis anfordern | Preis anfordern |
ELO trifft cobra
Warum sollten Sie mit uns von PerlSystem® it solutions zusammenarbeiten?
Sie sollten mit uns zusammenarbeiten, weil wir die Schnittstelle ELO for cobra mitbegründet haben und monatelange Überlegungen und Programmierungen in die Verknüpfung dieser zwei Anwendungen geflossen sind.
Niemand weiß besser, wie ELO und cobra am besten zusammenarbeiten können.
Zudem sind wir natürlich auch Businesspartner von ELO als auch cobra und auch für die einzelnen Programme Profis.
Außerdem ist es uns sehr wichtig, dass unsere Kunden verstehen, was wir bei Ihnen umsetzen. Mit ELO for cobra integrieren Sie in Ihrem Unternehmen keine black box, sondern wir überlegen gemeinsam, welche spezifischen Anwendungsfälle es in Ihrer Branche und in Ihrem Unternehmen speziell gibt und dann erklären wir Ihnen alles. So werden Sie selbst quasi ein Semi-Profi!
Schauen Sie sich auch gerne einfach unser Leitbild und unseren Purpose an, indem Sie hier klicken.
Denn: Wir erschaffen einfach vortrefflich wirkungsvolle Lösungen.
Wollen Sie welche?
ELO trifft Cobra
Use-Cases
Wie hilft mir ELO for cobra bei der Archivierung?
ELO for cobra hilft bei der Archivierung, indem E-Mail-Anhänge automatisch im ELO abgelegt werden können!
Ihre E-Mail-Kommunikation ist wichtig und täglich entscheidend für Ihren Informationsaustausch mit Partnern oder Kunden. Noch wichtiger ist es allerdings, die Information nicht wieder zu verlieren. Daher nutzen Sie bereits ein CRM System – cobra. Was ist aber mit den Dokumenten die Sie als Anhang erhalten haben?
Legen Sie diese doch einfach im ELO ab und nutzen Sie die mächtigen Suchmöglichkeiten nach Metadaten und sogar Volltextinformationen.
So finden Sie auch die kleinste aber meistens doch wichtigste Information schnell wieder.
Wie hilft mir ELO for cobra beim Projektmanagement?
ELO for cobra hilft beim Projektmanagement, da automatisch zugehörige Dokumente in einer digitalen Sammelstelle aufbewahrt werden!
Wenn Sie öfter mit größeren Projekten zu tun haben, stoßen Sie vermutlich früher oder später auf ein Problem. Wo sammeln wir die Dokumente die während des Projektes erzeugt werden? Die Netzwerkfreigabe mag da ein schneller und einfacher Weg sein und genau so schnell endet diese auch in einem Chaos – Sie werden es wissen! Wie legen Sie aber die überarbeitete Version Ihrer Dokumentation ab? Wie steuern Sie Berechtigungen effektiv? Da wird es schnell unübersichtlich. Genau für diese Anwendungsfälle gibt es den Dokumentenbereich. Dieser ist eine Sammelstelle für alle Ihre projektbezogenen Dokumente.
Wie hilft mir ELO for cobra bei der Vertragsverwaltung?
ELO for cobra hilft bei der Vertragsverwaltung, indem nur im cobra diese gepflegt werden muss; im ELO geschieht die Archivierung durch die Schnittstelle automatisch!
Sie organisieren sich im cobra und bereiten einen Vertrag vor. Sie werden nun gemerkt haben, dass es schwierig ist, die unterschiedlichen Versionen und damit die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten – besonders, wenn mehrere Mitarbeiter an diesem Projekt arbeiten. Wir wollen mal garnicht von der Aufgabe reden, die Dateien im Nachgang dann ins cobra zu bringen und im Dateisystem zu löschen. DS-GVO, GOBD und so…
Wie wäre es, wenn Sie diese Verwaltung ganz bequem im cobra vornehmen, denn unsere Schnittstelle verbindet die Power es ELO ECM mit Ihrer Arbeitswelt im cobra.
ELO trifft Cobra
Was ist jetzt zu tun?
Sie haben noch Fragen?
Sie sind interessiert?
Auf geht’s zu Ihrer persönlichen Beratung.
Glauben Sie uns! Sie werden es lieben und wollen nie wieder ohne dieses gewisse Extra!