ELO for Pliant: Die neue Schnittstelle aus dem Hause PerlSystem® it solutions

ELO for Pliant: Die neue Schnittstelle aus dem Hause PerlSystem® it solutions

PerlSystem® it solutions hat als offizieller Business Partner von ELO die einzige Schnittstelle zwischen ELO und der Kreditkartenplattform Pliant programmiert, wer nennen das ELO for Pliant! 

Diese Schnittstelle will ich Ihnen hier heute auf unserem Blog vorstellen.

Wenn Sie erfahren wollen, wie wir diese Schnittstelle bei unserem langj├Ąhrigen Kunden LOOKS anwenden, lesen Sie hier unsere success story!

QUICK WINS

Inhaltsverzeichnis

Wie wichtig sind automatisierte Gesch├Ąftsprozesse?

Die Automatisierung von Gesch├Ąftsprozessen ist sehr wichtig f├╝r die Wettbewerbsf├Ąhigkeit und spielt heutzutage eine entscheidende Rolle in Unternehmen jeder Gr├Â├če!

Automatisch bedeutet allerdings nicht immer einfach. Der Anspruch von uns und von ELO ist es, dass mit der Automatisierung auch eine Nachvollziehbarkeit der unterschiedlichen Gesch├Ąftsprozesse einher geht.

Diese erh├Ąlt man umso leichter, wenn die relevanten Informationen in einer zentralen Datenbank eingepflegt werden.

Wieso eignet sich ELO ECM f├╝r die Automatisierung von Gesch├Ąftsprozessen?

ELO ECM eignet sich hervorragend, um Gesch├Ąftsprozesse jeglicher Art zu automatisieren, da ein digitales Archiv das Herzst├╝ck von ELO ECM ist.

Man erh├Ąlt so die M├Âglichkeit der Bearbeitung von Dokumenten aus dem ELO heraus, die zahlreichen Schnittstellen zu anderen Anwendungen und die interne Kommunikation im Feed, die Erstellung von Aufgaben und die kinderleichte Integration von Workflows macht es den Nutzern sehr leicht, die Automatisierung von Gesch├Ąftsprozessen und die Nachvollziehbarkeit dieser zu vereinen.

Die Verwaltung Ihrer zentralen Datenbank ELO ECM Suite ist sehr einfach!

Welche Schnittstellen gibt es f├╝r ELO ECM Suite?

Gerade im Bezug auf Schnittstellen l├Ąsst ELO nur wenige W├╝nsche offen: Microsoft Office Anwendungen, Microsoft Teams und 365, OneDrive, DocuSign und DATEV sind nur einige gro├če (teils internationale) Softwareanbieter, die mit ELO zusammenarbeiten und ein nahtloses und automatisiertes Arbeiten erm├Âglichen.

ELO ist hier mittlerweile sehr breit aufgestellt und st├Ąndig werden neue Integrationen vorgestellt. Eine gro├čartige M├Âglichkeit f├╝r Unternehmen, alle relevanten Informationen in einer zentralen Datenbank abzulegen und zu bearbeiten!


Lesen Sie hier auf unserem Blog alles zu der neuesten Version von ELO ECM: ELO 23!


Auf unserer Website finden Sie alle notwendigen Informationen, um sich hier ein vollumf├Ąngliches Bild zu machen. Bei Interesse kontaktieren Sie uns doch gerne f├╝r ein unverbindliches Gespr├Ąch!

Was ist, wenn es noch keine ELO-Schnittstelle zu einem Programm gibt?

Es gibt noch keine ELO-Schnittstelle zu einem Programm, mit dem Sie viel arbeiten, dann kontaktieren Sie uns doch einfach! Wir von PerlSystem® it solutions stellen uns gerne Ihrer Herausforderung und entwickeln gemeinsam mit Ihnen und mit ELO die entsprechende Schnittstelle. So wie kürzlich mit der Software Pliant!

Was ist Pliant?

Pliant ist ein deutsches Unternehmen und Europas innovativster Anbieter f├╝r Firmenkreditkarten.

Die praktische und benutzerfreundliche Pliant-App erm├Âglicht die Verwaltung von physischen und virtuellen VISA-Kreditkarten. Virtuelle Kreditkarten haben den Vorteil, dass sie sofort nach der Ausgabe verwendet werden k├Ânnen. Apple Pay und Google Pay sind selbstverst├Ąndlich mit Pliant verf├╝gbar.

Zu der Verwaltung von Kreditkarten durch Pliant geh├Âren unter anderem die Festlegung von Kartenlimits sowie das Anzeigen von Echtzeitberichten ├╝ber die Transaktionen und den verf├╝gbaren Kreditrahmen. Den festgehaltenen Transaktionen der Kreditkarten k├Ânnen Kostenstellen und Kostentr├Ąger zugeordnet werden, wodurch die Zuweisung von Transaktionen zu Projekten deutlich erleichtert wird.

Einer unserer Kunden ist eine Filmproduktionsfirma, die sich haupts├Ąchlich in Projekten und nicht in Abteilungen organisieren. Hier ist die Abrechnung mit Pliant pures Gold wert! (Lesen Sie hier unsere success story mit unserem Kunden und der Schnittstelle ELO for Pliant!)

Diese einfache und genaue Zuordnung der Bewegungen erleichtert den ├ťberblick ├╝ber die Kreditkartentransaktionen, die durch Firmenkreditkarten get├Ątigt werden, und erlaubt eine Budgetkalkulation in Echtzeit. Zudem ersetzt Pliant die analoge Abarbeitung von Kreditkartenprozessen durch digitale Prozesse; Pliant ist papierlos!

Um die gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflicht zu erf├╝llen, gibt es auch die M├Âglichkeit, Belegbilder zu diesen Transaktionen in den Formaten JPG, PNG und PDF, bequem per web-, mobile App, oder sogar ├╝ber eine zentrale, KI-unterst├╝tzte Mailbox zuzuweisen.

Das klingt nach DER Anwendung, die Sie in Ihrem Unternehmen brauchen? Sprechen Sie doch mal mit unseren kompetenten Kollegen von Pliant!

Denn eins steht fest: Der digitale Abwicklungsprozess in Pliant ist f├╝r die Buchhaltung eines Unternehmens ein gro├čer und wichtiger Schritt, der die Nachvollziehbarkeit von Budgets f├╝r Mitarbeiter f├╝r alle Seiten vereinfacht ÔÇô aber danach geht es noch weiter!

ELO for Pliant - Die Schnittstelle von PerlSystem® it solutions:

Unsere Kunden sind mit dem Wunsch an uns herangetreten, eine effiziente L├Âsung f├╝r die ├ťberf├╝hrung von Kreditkartenbelegen ins ELO und die dazugeh├Ârigen Kostenkalkulationen zu entwickeln. Bislang mussten die Belege der einzelnen Kreditkarten h├Ąndisch ins ELO ├╝bertragen werden. Dies war nicht nur m├╝hsam, zeitaufwendig und fehleranf├Ąllig ÔÇô sondern auch ungew├Âhnlich ineffizient f├╝r unsere Kunden, die eigentlich automatisierte Prozesse gewohnt sind.

Wir fackelten nicht lange und entwickelten eine Schnittstelle zwischen ELO und der Kreditkartenplattform des Anbieters Pliant, mit dessen Software unsere Kunden bereits gearbeitet haben. Pliant bietet au├čerdem anwenderfreundliche und moderne APIs an, die unsere Integration gef├Ârdert haben. So entstand die das Produkt ELO for Pliant.

Unsere innovative L├Âsung erm├Âglicht es Unternehmen, Kreditkartenbuchungen vollautomatisch nach gew├╝nschten Kriterien in das ELO Dokumentenmanagementsystem zu ├╝berf├╝hren, zu verschlagworten und mit den Belegen einen Workflow, zum Beispiel den im Unternehmen etablierten Workflow f├╝r den Rechnungseingang, zu starten.

Unsere eigens programmierte Schnittstelle ELO for Pliant ist so gut, dass wir nun sogar eine Kooperation mit dem Unternehmen Pliant gestartet haben. Uns von PerlSystem┬« it solutions macht das nat├╝rlich besonders stolz! ­čĹĘ­čĆ╝ÔÇŹ­čĺ╗

Wie l├Ąuft der Verarbeitungsprozess weiter ab?

Au├čerhalb von Pliant l├Ąuft der Verarbeitungsprozess weiter. Die ├╝bersichtlichen Daten von Pliant m├╝ssen nat├╝rlich im unternehmensinternen Archiv integriert werden ÔÇô Sie arbeiten schon mit ELO ECM Suite? Dann geh├Ârt das bald der Vergangenheit an.

Sie wissen ja: Die Anlage der Transaktionen und die Ablage der zugeh├Ârigen Belegbilder schlie├čt in der Regel nicht den digitalen Bearbeitungsprozess ab, sondern st├Â├čt nur weitere Prozesse in einem Unternehmen an. So m├╝ssen die zugeh├Ârigen Daten h├Ąufig in Projektkalkulationen eingetragen werden, Belege m├╝ssen auffindbar im Archiv hinterlegt werden, Kostenstellen an das Rechnungswesen ├╝bermittelt werden ÔÇô und so weiter!

Arbeitet man bereits mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO und der Schnittstelle ELO for DATEV (alles dazu finden Sie hier auf unserer Website!), ist man automatisierte und einfache Prozesse in der Buchhaltung gewohnt. Mit ELO und Pliant hatte man bislang(!) mit zwei Anwendungen zu tun, die nicht so recht wussten, wie sie ineinandergreifen k├Ânnen.

Die korrekte Ablage in ELO bereitet ohne unsere Schnittstelle viel h├Ąndische und monotone Arbeit, da die Belege aus den Transaktionen in der Pliant App heruntergeladen werden m├╝ssen (dies ist zwar im Pliant gesammelt als ZIP-Ordner m├Âglich, die Zuordnung der Belege im eigenen ELO muss allerdings h├Ąndisch und einzeln passieren).

Es muss Buch im ELO dar├╝ber gef├╝hrt werden, welche Belege noch fehlen (dies ist nat├╝rlich in Pliant ├╝bersichtlich m├Âglich, aber nicht ohne Zuarbeit in anderen Anwendungen wie ELO).

Wenn ein Belegbild fehlerhaft ist, muss der Kreditkarteninhaber kontaktiert werden, dass bitte ein neues Belegbild bereitgestellt werden muss. Hier spricht man also von Excel-Tabellen, die h├Ąndisch gepflegt werden m├╝ssen; von E-Mails, die man an den Benutzer der Kreditkarte schreiben muss; und an eine zweite Mail zur Erinnerung, weil der Kreditkartenbeleg immer noch nicht korrekt hinterlegt worden ist.
Au├čerdem: Die Verschlagwortung in ELO findet ohne unsere Schnittstelle zudem auch weitgehend manuell statt.

Wie funktioniert unsere vollautomatische L├Âsung ELO for Pliant?

In Kooperation mit Pliant haben wir von PerlSystem® it solutions als ELO Business Partner eine bidirektionale Schnittstelle zwischen ELO und Pliant für unsere Kunden programmiert.

Diese Schnittstelle erm├Âglicht eine effiziente und automatisierte Verarbeitung von Kreditkartenbuchungen. Durch intelligente Algorithmen und Regelwerke werden relevante Informationen wie Kreditoren, Summen und zugeh├Ârige Projekte aus den Buchungen extrahiert und direkt ins ELO ├╝berf├╝hrt.

Die Kreditkartenbelege, die die Mitarbeiter selbst in der Pliant App hochladen (zum Beispiel als JPEG), werden somit vollautomatisch gesammelt, in einem einheitlichen Format (PDF) abgeholt und in ELO DSGVO-konform archiviert. Nun m├╝ssen die einzelnen Belege endlich nicht mehr h├Ąndisch verlinkt werden. Auch die Verschlagwortung im ELO findet vollautomatisch statt.

Weiterhin kann mit den Belegen aus Pliant im ELO ein vollautomatisierter Workflow gestartet werden, der die Daten nach Ihren W├╝nschen weiterverarbeitet. So ist es zum Beispiel m├Âglich, diese Daten in eine Projektkalkulation zu ├╝berf├╝hren, wenn die entsprechende Kostenstelle hinterlegt wurde, oder aber die Daten anderweitig abzugleichen. Der weiterf├╝hrende Workflow kann an die individuellen Bed├╝rfnisse angepasst werden ÔÇô ich sag mal: Nichts ist unm├Âglich f├╝r uns von PerlSystem┬« it solutions! ­čśë

Was sind die Vorteile der Schnittstelle ELO for Pliant?

Lesen Sie hier auf den Punkt gebracht alle Vorteile unserer Schnittstelle ELO for Pliant!

  • Zeitersparnis: Die automatische Belegverarbeitung reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
  • Fehlerminimierung: Durch den automatisierten Prozess werden Tippfehler oder andere ├ťbertragungsfehler verhindert, da keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
  • Effizienzsteigerung: Die Integration von Pliant in den Workflow erm├Âglicht eine nahtlose und reibungslose Verarbeitung der Belege.
  • Kontaktaufnahme: Wenn in der Buchhaltung bemerkt wird, dass ein Beleg fehlerhaft ist, kann anhand von hinterlegten E-Mail-Adressen eine automatisierte E-Mail an den Kreditkarteninhaber versendet werden, welche diesen darauf hinweist, dass der Beleg zu einer eindeutig identifizierbaren Transaktion fehlerhaft ist.
  • Erleichterte Fehlerbehebung: Fehlerhafte Belege k├Ânnen in einer t├Ąglichen Schleife immer wieder abgefragt werden, bis sich etwas an den Belegbildern ├Ąndert. Anhand eines dynamischen Ordners kann nachvollzogen werden, welche Belege sich gerade in diesem Prozess befinden.
  • Zentrale Arbeitsstelle: Wir verlagern den Prozess der Belegverarbeitung fast ausschlie├člich ins ELO, die Pliant App muss in der Regel im Bearbeitungsprozess von der Buchhaltung nicht mehr verwendet werden (die Mitarbeiter laden weiterhin dort ihre Belege initial hoch).

Fazit

Wir von PerlSystem┬« it solutions bieten Unternehmen mit der Schnittstelle zwischen ELO for Pliant eine effiziente und automatisierte L├Âsung zur weiteren Verarbeitung von Kreditkartenbuchungen.

Durch die nahtlose Integration in den Workflow k├Ânnen Belege vollautomatisch in das ELO Dokumentenmanagement ├╝berf├╝hrt, verschlagwortet und weiterverarbeitet werden. Dies f├╝hrt zu einer erheblichen Zeitersparnis, einer Fehlerminimierung bei der Daten├╝bertragung und einer Steigerung der Effizienz.

Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer L├Âsung zur Automatisierung der Belegverarbeitung ist, sollten Sie die Schnittstelle zwischen ELO und Pliant definitiv in Betracht ziehen.

Lassen Sie uns ins Gespr├Ąch kommen!

Ganz entspannt, ganz unverbindlich und kostenfrei k├Ânnen wir ├╝ber Ihre W├╝nsche und Ihren Bedarf sprechen. Wir, die Experten von PerlSystem┬« it solutions, sind daf├╝r bekannt, f├╝r unsere Kunden neue Wege einzuschlagen.
Also scheuen Sie sich nicht, mich und mein Team zu kontaktieren!

Kommen wir ins Gespr├Ąch ­čÖő­čĆ╝ÔÇŹÔÖé´ŞĆ

Sie haben genug gelesen und wollen Ihre Fragen von IT-Experten beantwortet haben? Vielleicht haben Sie auch gar keine Fragen und sind schlichtweg von dieser Softwarel├Âsung ├╝berzeugt und wollen loslegen?

Klicken Sie hier ÔÇô und wir kommen ins Gespr├Ąch!

One thought on “ELO for Pliant: Die neue Schnittstelle aus dem Hause PerlSystem┬« it solutions
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