ELO in der Cloud: Eine technische Perspektive auf das perfekte Zusammenspiel

ELO in der Cloud: Eine technische Perspektive auf das perfekte Zusammenspiel

In der Welt des Dokumentenmanagements steht die Fähigkeit, Daten sicher, effizient und flexibel zu handhaben, an vorderster Front der Unternehmensanforderungen. ELO, ein führendes Dokumentenmanagement-System (DMS), hat sich seit jeher auf die Integration fortschrittlicher Webtechnologien konzentriert, um diesen Bedürfnissen gerecht zu werden. Die Kombination von ELO mit Cloud-Technologien erscheint daher nicht nur als logischer Schritt, sondern als eine natürliche Evolution seiner Fähigkeiten.

In diesem Artikel werfen wir einen technischen Blick darauf, warum ELO in der Cloud wie füreinander geschaffen sind, insbesondere unter Berücksichtigung von ELOs Basis auf Webtechnologien wie Apache Tomcat und der Kommunikation über HTTP.

Lesen Sie auch hier die inhaltliche Betrachtung von ELO in der Cloud.

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Inhaltsverzeichnis

Webtechnologien im Kern von ELO

ELO setzt auf Apache Tomcat, einen robusten und leistungsstarken Webserver und Servlet Container, der eine zuverlässige Plattform für die Ausführung von Java-basierten Webanwendungen bietet. Diese Wahl ermöglicht es ELO, seine Dienste über HTTP(S) zu kommunizieren, was eine universelle und leicht zugängliche Methode für die Datenübertragung im Internet darstellt. 

Diese grundlegende Entscheidung für Webtechnologien zeigt deutlich, dass ELO und Cloud einfach zusammengehören. ELOs besitzt somit die Fähigkeit, nahtlos in Webumgebungen integriert zu werden – eine Eigenschaft, die in der Cloud-Umgebung von unschätzbarem Wert ist.

ELO in der cloud
Signaturprozess mit ELO for DocuSign - Quelle: PerlSystem® it solutions

Warum die Cloud?

Die Verwendung von Webtechnologien wie Apache Tomcat und HTTP als Kommunikationsprotokoll macht ELO zu einem idealen Kandidaten für die Cloud-Migration. Diese technologische Basis ermöglicht eine reibungslose Integration in Cloud-Umgebungen, wobei die folgenden Aspekte besonders hervorzuheben sind:

● Verteilte Architektur mit ELO in der Cloud: Cloud-Plattformen basieren auf dem Prinzip verteilter Systeme, die eine hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit gewährleisten. ELO kann von dieser Architektur profitieren, indem es seine Komponenten über verschiedene Cloud-Server verteilt, was zu einer verbesserten Leistung und Ausfallsicherheit führt.

● Kommunikation über das Web mit ELO in der Cloud: Da ELO bereits für die Kommunikation über HTTP(S) ausgelegt ist, kann es problemlos in die Cloud integriert werden, wo Webdienste und APIs eine zentrale Rolle spielen. Dies erleichtert die Anbindung an andere Cloud-Dienste und die Integration in bestehende Cloud-basierte IT-Landschaften.

● Sicherheit und Compliance mit ELO in der Cloud: Die Cloud bietet fortschrittliche Sicherheitsfeatures, die ELOs Bedarf an sicheren Datenübertragungen und der Einhaltung von Datenschutzstandards ergänzen. Die Verwendung von HTTPS, kombiniert mit den Sicherheitsprotokollen der Cloud, sorgt für eine sichere Umgebung für sensible Unternehmensdaten. 

● Flexibilität und Skalierbarkeit mit ELO in der Cloud: ELOs Fähigkeit, in einer verteilten Umgebung zu operieren, passt perfekt zur elastischen Natur der Cloud. Unternehmen können ELO-Instanzen je nach Bedarf skalieren, um Spitzenlasten zu bewältigen oder Ressourcen in ruhigeren Zeiten zu reduzieren.

Vorteile der Cloud

Die Vorteile der Nutzung einer Cloud sind sehr vielfältig:

● Flexibilität und Skalierbarkeit: Ihre Ressourcen lassen sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen. Sie bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.

● Zugriff von überall: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sicher auf Dokumente zuzugreifen, wo auch immer sie sind – im Homeoffice, unterwegs oder im Ausland.

● Höchste Sicherheitsstandards: Durch den speziellen Fokus auf das Betreiben von Servern bieten Cloud-Dienste höher höhere Sicherheitsstandards als der Betrieb auf einem eigenen Server.

Hochverfügbarkeit: Cloud-Anwendungen werden rund um die Uhr überwacht, sodass es zu minimalen Ausfallzeiten kommt

Kosteneffizienz: Sparen Sie Kosten für die Anschaffung, Wartung und den Betrieb eigener Server. Die Cloud bietet eine zuverlässige IT-Infrastruktur ohne hohe Anfangsinvestition.

Wie funktioniert ELO in der Cloud?

Die Cloud funktioniert im Grunde wie ein riesiges Netzwerk von Servern, die über das Internet verbunden sind und es ermöglichen, Rechenleistung, Speicherplatz und Anwendungen nach Bedarf zur Verfügung zu stellen. Innerhalb dieser Cloud-Umgebung gibt es verschiedene Technologien, die genutzt werden können, um Anwendungen zu hosten und zu verwalten:

● Virtuelle Maschinen (VMs): VMs sind isolierte Software-Container, die ein komplettes Betriebssystem und die dazugehörige Software enthalten. Sie ermöglichen es, mehrere virtuelle Umgebungen auf einem einzelnen physischen Server zu betreiben, wobei jede VM als unabhängiger Server fungiert. Dies erlaubt eine effiziente Ressourcennutzung und erleichtert die Skalierung.

● Docker: Docker ist eine Plattform für die Containerisierung, die es ermöglicht, Anwendungen samt ihren Abhängigkeiten in leichten, tragbaren Containern zu verpacken. Im Gegensatz zu VMs, die jeweils ein vollständiges Betriebssystem enthalten, teilen sich Docker-Container das Betriebssystem des Hosts, was zu schnelleren Startzeiten und weniger Speicherverbrauch führt.

● Kubernetes: Kubernetes ist ein Orchestrierungstool für Container, das die Bereitstellung, Skalierung und Verwaltung von containerisierten Anwendungen automatisiert. Es hilft bei der Handhabung von Docker-Containern (oder anderen Container-Technologien) in großen, verteilten Umgebungen und unterstützt komplexe Anwendungen mit hohen Anforderungen an Verfügbarkeit und Skalierbarkeit.

All diese Technologien bieten die Grundlage für den verteilten Betrieb der ELO Software. 

Warum PerlSystem® it solutions Ihr idealer Cloud-Partner ist

Nur 2,48% aller ELO-Partner sind qualifizierte Cloud-Partner – und wir, PerlSystem® it solutions, gehören zu diesem exklusiven Kreis.

Unsere Expertise und unser Engagement enden nicht mit der Implementierung von ELO in Ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir begleiten Sie von der sorgfältigen Analyse Ihrer individuellen Bedürfnisse über die maßgeschneiderte Konfiguration bis hin zur fortlaufenden Betreuung Ihres Systems.

Unser Versprechen

Bei PerlSystem® it solutions verstehen wir, dass jede Veränderung eine Herausforderung darstellen kann. Deshalb stehen wir Ihnen nicht nur als Anbieter, sondern als Partner zur Seite. Gemeinsam gestalten wir die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen so, dass sie Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Ihre Wirtschaftlichkeit steigert.

Wenn Sie bereit sind, die Möglichkeiten von ELO in der Cloud zu erkunden und Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen, kontaktieren Sie uns. Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen und Lösungen finden, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Digitalisierung ist unser Fachgebiet – Ihr Erfolg unser Ziel.

Kommen wir ins Gespräch 🙋🏼‍♂️

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ELO Cloud: So machen das die Andern im Jahr 2024 !?!

ELO Cloud: So machen das die Andern im Jahr 2024 !?!

In unserer immer stärker digitalisierten Welt ist es wichtiger denn je, unsere Dokumente und Daten effektiv zu verwalten. Hier kommt ein spezielles System, bekannt als Dokumentenmanagement-System (DMS), ins Spiel. Eines der führenden Systeme in diesem Bereich ist ELO, das weit mehr als nur ein Tool zur Dokumentenverwaltung ist. Es ist ein echter Game-Changer, wenn es darum geht, die Abläufe in Ihrem Unternehmen schlanker und effizienter zu gestalten.

… und Was hat das mit ELO Cloud zu tun?

Nun denn, bislang war der Zugang zu, die Verwaltung und Sicherung Ihrer Daten eine komplexe Angelegenheit. Doch mit der Einführung der Cloud-Technologie hat sich das grundlegend geändert. Wir bei PerlSystem® it solutions sind stolz darauf, als einer der wenigen auserwählten Cloud-Partner von ELO fungieren zu dürfen. Unser Ziel ist es, Ihnen die zahlreichen Vorteile näherzubringen, die ELO Cloud Ihrem Unternehmen bieten kann.

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Aber was ist eigentlich diese Cloud?

Stellen Sie sich die Cloud oder eben die ELO cloud einfach als einen virtuellen Speicherplatz vor, auf den Sie jederzeit und überall über das Internet zugreifen können. Anstatt Daten und Programme auf der Festplatte eines Computers zu speichern, befinden sie sich in einem Netzwerk aus Servern, die unterschiedlichste Dienste bereitstellen. Das kann von Online-Speicherlösungen bis hin zur Nutzung von Anwendungen reichen, ohne dass diese auf Ihrem Gerät installiert sein müssen.

Lesen Sie auch hier die technische Betrachtung von ELO Cloud.

Was macht die Cloud so besonders?

Die Cloud ist nicht nur ein technologisches Konzept; sie ist eine völlig neue Art zu denken. Stellen Sie sich vor, all Ihre wertvollen Daten und Dokumente wären sicher in einem virtuellen Tresor gespeichert, auf den Sie von überall aus Zugriff haben, sei es vom Büro aus, von zu Hause oder sogar von unterwegs. Dieser Tresor wird nicht nur durch modernste Sicherheitstechnologien geschützt, sondern passt sich auch dynamisch Ihren Bedürfnissen an. Genau das ermöglicht die Cloud-Technologie und ist somit Standard in der ELO Cloud.

Vorteile der Cloud

Die Vorteile der Nutzung einer Cloud sind sehr vielfältig:

Flexibilität und Skalierbarkeit: Ihre Ressourcen lassen sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen. Sie bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.

● Zugriff von überall: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sicher auf Dokumente zuzugreifen, wo auch immer sie sind – im Homeoffice, unterwegs oder im Ausland.

● Höchste Sicherheitsstandards: Durch den speziellen Fokus auf das Betreiben von Servern bieten Cloud-Dienste höher höhere Sicherheitsstandards als der Betrieb auf einem eigenen Server.

Hochverfügbarkeit: Cloud-Anwendungen werden rund um die Uhr überwacht, sodass es zu minimalen Ausfallzeiten kommt

Kosteneffizienz: Sparen Sie Kosten für die Anschaffung, Wartung und den Betrieb eigener Server. Die Cloud bietet eine zuverlässige IT-Infrastruktur ohne hohe Anfangsinvestition.

Und was hat ELO damit zu tun?

ELO nutzt all diese Vorteile der Cloud, um Ihnen und uns das Leben leichter zu machen. Statt Aktenordner durchzuwühlen, haben Sie mit ELO und eben auch mit ELO Cloud alle Dokumente digital und übersichtlich sortiert. Sie können:

 Automatisch sortieren: ELO kann Ihre Dokumente automatisch ablegen, wo sie hingehören. So sparen Sie sich viel Zeit und Mühe.

 Gemeinsam arbeiten: Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, ohne dass es zu Durcheinander kommt. So wird Teamarbeit viel einfacher.

 Sicher aufbewahren: ELO sorgt dafür, dass Ihre Dokumente sicher sind und bleibt und nur von den richtigen Personen eingesehen werden können.

Einsatzmöglichkeiten von ELO Cloud

DMS in der Cloud eignet sich für nahezu alle Branchen und Unternehmensgrößen. Besonders profitieren können:

Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberater: Mit der Mehrmandantenfähigkeit von ELO können Sie effizient und sicher mit den Dokumenten Ihrer Mandanten arbeiten.

Gesundheitswesen: Patientenakten lassen sich sicher verwalten und mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich machen.

Produzierendes Gewerbe: Verwalten Sie technische Zeichnungen, Wartungsprotokolle und andere wichtige Dokumente zentral und revisionssicher.

Warum also ELO Cloud?

Für Sie bietet die Cloud, insbesondere in Verbindung mit ELO, eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Sie sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern erhöhen auch die Sicherheit Ihrer Daten. In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, flexibel und effizient zu agieren. Die Cloud und ELO sind Ihre Partner auf diesem Weg. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Geschäft auf die nächste Stufe zu heben und bereiten Sie sich darauf vor, den Herausforderungen der Zukunft mit Zuversicht zu begegnen.

Warum PerlSystem® it solutions Ihr idealer Cloud-Partner ist

Nur 2,48% aller ELO-Partner sind qualifizierte Cloud-Partner – und wir, PerlSystem® it solutions, gehören zu diesem exklusiven Kreis. Unsere Expertise und unser Engagement enden nicht mit der Implementierung von ELO in Ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir begleiten Sie von der sorgfältigen Analyse Ihrer individuellen Bedürfnisse über die maßgeschneiderte Konfiguration bis hin zur fortlaufenden Betreuung Ihres Systems.

Unser Versprechen

Bei PerlSystem® it solutions verstehen wir, dass jede Veränderung eine Herausforderung darstellen kann. Deshalb stehen wir Ihnen nicht nur als Anbieter, sondern als Partner zur Seite. Gemeinsam gestalten wir die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen so, dass sie Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Ihre Wirtschaftlichkeit steigert.

Wenn Sie bereit sind, die Möglichkeiten von ELO Cloud zu erkunden und Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen, kontaktieren Sie uns. Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen und Lösungen finden, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Digitalisierung ist unser Fachgebiet – Ihr Erfolg unser Ziel.

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ELO in der Cloud: Die Zukunft des Dokumentenmanagements mit PerlSystem® it solutions

ELO in der Cloud: Die Zukunft des Dokumentenmanagements mit PerlSystem® it solutions

In einer Welt, in der die Digitalisierung in allen Bereichen des Geschäftslebens immer weiter voranschreitet, spielt das Dokumentenmanagement-System (DMS) eine zentrale Rolle. Dabei ist ELO, ein führendes DMS, nicht nur eine Software zur Verwaltung Ihrer Dokumente. Es ist der Schlüssel zur Effizienzsteigerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. 

Noch nie war der Zugriff auf, die Verwaltung und die Sicherung Ihrer Daten so einfach und sicher wie heute – dank der Cloud-Technologie. Als einer der wenigen, exklusiven Cloud-Partner von ELO, möchten wir, PerlSystem® it solutions, Ihnen aufzeigen, wie Ihr Unternehmen von ELO in der Cloud profitieren kann.

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Was ist die Cloud?

Einfach ausgedrückt, ermöglicht die Cloud-Technologie das Speichern und den Zugriff auf Daten und Programme über das Internet statt auf der Festplatte eines Computers. Die Cloud ist ein Netzwerk aus Servern, die verschiedene Dienste anbieten. Einige Server bieten eine Online-Speicherlösung, während andere es ermöglichen, Anwendungen direkt über das Internet zu nutzen – ohne dass diese auf dem lokalen Rechner installiert sein müssen.

Vorteile der Cloud

Die Vorteile eines Cloud-basierten DMS wie ELO sind vielfältig:

● Flexibilität und Skalierbarkeit: Ihre Ressourcen lassen sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen. Sie bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.

● Zugriff von überall: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sicher auf Dokumente zuzugreifen, wo auch immer sie sind – im Homeoffice, unterwegs oder im Ausland.

● Höchste Sicherheitsstandards: Durch den speziellen Fokus auf das Betreiben von Servern bieten Cloud-Dienste höher höhere Sicherheitsstandards als der Betrieb auf einem eigenen Server.

Hochverfügbarkeit: Cloud-Anwendungen werden rund um die Uhr überwacht, sodass es zu minimalen Ausfallzeiten kommt

Kosteneffizienz: Sparen Sie Kosten für die Anschaffung, Wartung und den Betrieb eigener Server. Die Cloud bietet eine zuverlässige IT-Infrastruktur ohne hohe Anfangsinvestition.

Einsatzmöglichkeiten von ELO in der Cloud

DMS in der Cloud eignet sich für nahezu alle Branchen und Unternehmensgrößen. Besonders profitieren können:

Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberater: Mit der Mehrmandantenfähigkeit von ELO können Sie effizient und sicher mit den Dokumenten Ihrer Mandanten arbeiten. Berechtigungsstrukturen sorgen für kontollierte Zugriffsmöglichkeiten auf sensible Daten.

Gesundheitswesen: Patientenakten lassen sich sicher verwalten und mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich machen. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie Datenschutz und Patientenrechte sind im Standard mit gegeben.

Produzierendes Gewerbe: Verwalten Sie technische Zeichnungen, Wartungsprotokolle und andere wichtige Dokumente zentral und revisionssicher. Profitieren Sie von besserer Nachvollziehbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten in Produktionsprozessen.

● Landwirtschaft: Verwalten Sie Landpachtverträge, Maschinenwartungsprotokolle und Förderanträge. Sorgen Sie für eine einfache Dokumentation und Nachverfolgung von nachhaltigen Anbaumethoden und -zertifizierungen.
● Verwaltungsorganisationen: Egal ob betriebliche oder öffentliche Verwaltung: ELO unterstützt mit zentralisierter Ablage von allen Dokumenten wie bspw. Mietverträgen, Abrechnungen. Sorgen Sie für eine bessere Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
● KulturunternehmenVerwalten Sie Projektdokumentationen, Sponsoringverträge und alle anfallenden Rechnungen zentral an einer Stelle.
● Baugewerbe: Zentralisieren Sie Ihre Baupläne, Verträge und Projektprotokolle, sodass Sie immer – auch unterwegs- Zugriff auf diese haben. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie Dokumentationsplfichten und Sicherheitsstandards lassen sich einfach abbilden.
● Stiftungen / Vereine: Effiziente Verwaltung von Mitgliederdaten und Spendenunterlagen. Schaffen Sie Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Spender und Mitglieder.
● Vertriebsorganisationen: Behalten Sie einen Überblick über Kundenkontakte, Verträge und Verkaufsdokumentationen. Ideal auch zur zentralen Verwaltung von Marketingmaterial. Nutzen Sie die ortsunabhängige Verfügbarkeit für den Zugriff auf Vertriebsdokumente und -daten für Ihre Außendienstmitarbeiter.
● Diensteleistungsunternehmen: Optimieren Sie mithilfe von Workflows Ihre Prozesse und profitieren Sie von zentralisierter Verwaltung von Kundenunterlagen und Serviceverträgen.

Warum PerlSystem® it solutions Ihr idealer Cloud-Partner ist

Nur 2,48% aller ELO-Partner sind qualifizierte Cloud-Partner – und wir, PerlSystem® it solutions, gehören zu diesem exklusiven Kreis. Unsere Expertise und unser Engagement enden nicht mit der Implementierung von ELO in Ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir begleiten Sie von der sorgfältigen Analyse Ihrer individuellen Bedürfnisse über die maßgeschneiderte Konfiguration bis hin zur fortlaufenden Betreuung Ihres Systems.

Unser Versprechen

Bei PerlSystem® it solutions verstehen wir, dass jede Veränderung eine Herausforderung darstellen kann. Deshalb stehen wir Ihnen nicht nur als Anbieter, sondern als Partner zur Seite. Gemeinsam gestalten wir die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen so, dass sie Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Ihre Wirtschaftlichkeit steigert.

Wenn Sie bereit sind, die Möglichkeiten von ELO in der Cloud zu erkunden und Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen, kontaktieren Sie uns. Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen und Lösungen finden, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Digitalisierung ist unser Fachgebiet – Ihr Erfolg unser Ziel.

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