ELO – das Dokumenten-Management-System von heute und morgen!

Neugierig und bereit für Innovation?

Sie wissen genau was Sie von ihrem DMS wollen?

Sind Sie bereit, das Beste aus ELO rauszuholen?

Wenn Sie noch dicke Rechnungsordner in Ihrem Büro haben und Stunden Ihrer Lebenszeit damit verbringen, Rechnungen, Verträge und Akten zu organisieren, sollten Sie dringend einen Termin mit uns vereinbaren! Archivierung & Datensicherheit Suche & Datenanalyse Zusammenarbeit & Mobilität Prozess- & Workflowoptimierung Sie besitzen Elo bereits und wollen das Beste aus dem System rausholen, weitere Elemente implementieren und die unzähligen Möglichkeiten entdecken, an die Sie noch nicht einmal im Entferntesten gedacht haben.

Dokumenten-Mangement-System von ELO
ist Archivierung, ist GOBD, ist DSGVO, ist effizient, ist Revisionssicherheit, ist jederzeit mit weiteren Modulen erweiterbar, ist die Zukunft des Arbeitens
Ihr Nutzen? Weniger Papier = mehr Zeit
Warum? Weniger Suchen = mehr Information

ELO ist der perfekte Einstieg in die Welt des digitalen Dokumentenmanagements.

Digitale Akten = der perfekte Überblick

Mit einem Klick archivieren Sie Akten, Rechnungen und Verträge und statt im Leitzordner landen die Dokumente jederzeit abrufbar in ihrem digitalen Archiv. Dank App auch via Smartphone und Tablet abrufbar oder per Web-App im Browser. Aktenberge gehören damit der Vergangenheit an!

Alles wie immer = nur besser!

Erstellen Sie wie gewohnt Ihre Dokumente mit dem Programm Ihrer Wahl und speichern Sie diese ganz einfach direkt in Ihrem ELO Archiv.

Mobile Datenpflege = einfach, praktisch, gut!

Scannen Sie Papierdokumente mit Ihrem Smartphone und übertragen Sie die Daten direkt in Ihr ELO Archiv.

Safety first

ELO erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung von Dokumenten. Durch die Speicherung in Langzeitformaten können Sie und jeder Prüfer auch noch in Jahrzehnten etwas damit anfangen!

Gemeinsam nutzen

E-Mail-Ping-Pong gehört der Vergangenheit an, denn mit ELO können Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten. So ist jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand.

ELO für alle die mehr wollen! 

Intelligenten Softwarelösungen unterstützen Sie mit verschiedenen Modulen bei der Digitalisierung unterschiedlichster Bereiche in Ihrem Unternehmen – wir finden gemeinsam die Lösung, die perfekt zu Ihnen passt!

Rechungseingangsverarbeitung (REV)

Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe über Abteilungen, Standorte und Rechnungsformate hinweg, mit ELO erledigt sich Ihre Buchhaltung fast wie von selbst. Denn ELO Invoice erkennt sämtliche Rechnungsformate und liest alle wichtigen Informationen für den Rechnungseingang aus, startet den Kontierungs- und Freigabeprozess und archiviert gleichzeitig alles rechtskonform. Spart Zeit und Kosten!

Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice

Automatisierte Rechnungsverarbeitung | Sichere Einhaltung von Zahlungszielen | Datenschutzrechtliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen | Komfortable Rechnungsfreigabeprozesse | Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme | Controlling mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit

Vertragsmanagement

Termine, Laufzeiten, Fristen – Wenn Sie davon graue Haare bekommen, dann sollten Sie sich ELO Contract genauer ansehen! Durch ein Dashboard behalten Sie den Überblick über alle Vertragsinformationen, erstellen individuelle Auswertungen und der integrierte und automatisierte Kalender sorgt dafür, dass Sie keine Frist mehr verpassen. Dazu ist ELO Contract transparent, rechtskonform, schnell und automatisiert. Was will man mehr?

Die Vorteile der Arbeit mit ELO Contract

Revisionssicheres Verwalten unterschiedlichster Vertragsarten | Überblick über alle Vertragskonditionen wie Status, Fristen etc. | Berücksichtigung aller für den Vertrag relevanten Personen | Schutz vertraulicher Inhalte | Vergleichbarkeit durch die Berücksichtigung von Fremdwährungen | Mobiler Zugriff via Smartphone und Tablet | Digitale Unterzeichnung mit ELO for DocuSign | Klauseln automatisiert einfügen und aktualisieren | Maximale Transparenz durch Versionshistorie

Personalwesen (HR)

Die digitale Personalakte bringt alles von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid an einem Ort zusammen. Mit ELO HR Personnel File haben Sie alles zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher. Fristen oder Verträge mit Probezeiten werden in einer Kalenderansicht dargestellt und das Bester: Sie werden automatisch erinnert.

Die Vorteile der Arbeit mit ELO HR Personnel File

Zentrale und formatunabhängige Verwaltung aller Personaldokumente | EU-DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff individuell steuern | Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten | Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet | Organigramme und Ausweise erstellen | Einfache Integration in bestehende HR-Systeme

Entdecke Sie weitere ELO-Module in einem persönlichen Gespräch mit uns! Ihrer Fantasie im Bereich Dokumentenmanagement sind keine Grenzen gesetzt!

Impressum

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Steffen Perlwitz
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